Krótko o dziekanie
Dziekan to osoba, która kieruje konkretnym wydziałem uczelni. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że sam termin „dziekan” nie pojawia się w ustawie „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.” – zamiast tego, widnieje pojęcie „osoba pełniąca funkcje kierownicze” i właśnie tą (tj. dziekana) powołuje Rektor. Co więcej, zarówno jego wybór jak i kompetencje będą zawsze ściśle określone w danej uczelni.
Prodziekan to zastępca dziekana. Jego zadania i kompetencje również określa Statut Uczelni. Z reguły powołuje się prodziekana ds. nauki, prodziekana ds. studiów, prodziekana ds. współpracy międzynarodowej.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do funkcjonowania uczelni wyższych jest ustawa „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.”
Zadania dziekana
Do powszechnych kompetencji dziekana należą:
- kierowanie działalnością wydziału;
- podejmowanie decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów;
- pełnienie roli przewodniczącego podczas rady wydziału;
- powołanie a także nadzór nad funkcjonowaniem komisji stypendialnej;
- wyrażanie zgody na przeniesienie studenta z innej uczelni;
- składania wniosku o ocenę nauczyciela akademickiego, który jest zatrudniony na wydziale, na którym sprawuje urząd dany dziekan;
- przyznawanie świadczeń pomocy materialnej studentom, gdy takich uprawnień nie posiada komisja stypendialna;
Zadaniami dziekana, które mogą pojawić się w statucie uczelni są:
- wydawanie zarządzeń oraz instrukcji;
- powoływanie stałych lub doraźnych komisji, a także pełnomocników, o których to informuje radę wydziału;
- sprawowanie władzy nad gospodarką finansową wydziału;
- reprezentacja wydziału na zewnątrz;
- podejmowanie decyzji związanych ze sprawami studenckimi, które wynikają z regulaminu studiów (mogą to być decyzje w sprawach udzielenia urlopu dziekańskiego, zaliczenia semestru, czy też dopuszczenia do egzaminu dyplomowego);
- powoływanie kierowników jednostki organizacyjnej wydziału;
- prowadzenie wydziału w taki sposób, by zapewnić studentom odpowiednią organizację toku studiów;
- ustalanie zakresu oraz wymiaru obowiązków dla nowych nauczycieli akademickich.
Krótka porada
Warto zapoznać się z zasadami składania wniosków. Często dostępne są gotowe wzory wniosków, a sama procedura ich składania może odbywać się w różny sposób (np. papierowo, przez e-mail lub przez specjalny portal studenta).